为了进一步完善学校的仪器设备类固定资产核查管理制度，规范操作流程，做到家底清楚、物尽其用，杜绝资产浪费、流失、随意损坏等现象，提高资产使用效率和完好率，充分发挥仪器设备的最大效益。实验室与设备管理处拟开展一次核查工作。通过核查收集仪器设备信息，明确保管责任，优化资源配置，以此推动我校的仪器设备精细化管理和开放共享工作。
此次核查工作时间紧任务重，希望各单位高度重视，大力支持和积极配合。现将核查的要求作如下说明：
一、 核查原则
本次核查的原则是“统一部署，分步实施”、“自查和抽查相结合”。自查工作由各单位自行开展，学校成立专门的仪器设备专家组对各学院自查情况进行抽查。
二、核查范围和时间点
本次核查范围为学校的各个学院以及相关部门。对截止到
三、核查内容和要求
核查内容：
1、对账实相符的要做好明确的登记和标记，了解设备存放位置，确定仪器设备的使用人、责任人以及其它设备有关信息。
2、对有账无物的，除做好登记外，要追寻实物去向，并做详细的说明和记录。如有过失责任，还要追究相应的责任人。
3、对有物无账的，除在实物上做好标记外，要查明其来源，同时做好详细登记，填写相应表格。
4、检查仪器设备实物是否有标识标志（标签），标签是否有脱落或不清，粘贴是否正确、醒目。
5、对于具有历史价值的稀缺设备进行收集登记。
核查要求：
1．核查工作要以最末级实验室为单位，逐房间、逐台套进行，做到“以账查物，以物对账，见物就点”，不重不漏、不留死角，“账、物”相符，切实摸清“家底”，保证清查结果真实、可靠。
2．各学院及相关单位要成立本单位的自查工作小组，自查工作小组由单位领导班子成员、设备干事及相关人员组成。
四、抽查及结果处理
在各部门自查的基础上，由核查工作小组到各部门现场核
查。
1、对账实相符的资产，进一步完善基本登记信息，明确使
用人或责任人。
2、核查工作人员对账、物不符部分的资产进行清理、核对，
按要求登记。
3、对账、物不符的资产，根据实际情况，提出处理意见及
建议，并按核查领导小组的处理方案进行处理。
4、将仪器设备的核查结果报送学校，按照学校的批复意见
以及相关仪器设备管理规定对于盘盈、盘亏的仪器设备进行帐物处理。
五、核查进度安排
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序号 |
内容 |
时间节点 |
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1 |
动员部署会 |
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2 |
各单位自查 |
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3 |
核查工作小组抽查 |
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4 |
核查结果处理 |
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六、联系方式
核查过程中若有问题，可联系设备管理科，联系电话
68912369，联系人：张继霞/曲运波。核查的相关数据打印稿报送逸夫楼506室，电子稿发送至qyb@bit.edu.cn。
附件：1-4. 仪器设备自查工作流程、仪器设备抽查工作流程、关于收集具有历史价值的稀缺设备的说明、核查结果处理细则
附件：5．核查附表
二○一三年十二月二十六日